1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening en bedrijfsvoering. Het kan onder meer gaan om:

      • Naam, bedrijfsnaam en contactgegevens;
      • Adresgegevens;
      • Telefoonnummer en e-mailadres;
      • Facturatie- en betaalgegevens;
      • Contract- en ordergegevens;
      • Correspondentie en communicatiegegevens;
      • Technische gegevens, zoals IP-adres en bezoekgegevens van onze website.

Deze gegevens verkrijgen wij rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt, een dienst afneemt, een bestelling plaatst of onze website bezoekt.


2. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

dEP verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, waaronder:

      • Het uitvoeren en administreren van overeenkomsten;
      • Het leveren van producten en diensten;
      • Facturatie en financiële administratie;
      • Het beantwoorden van vragen en verzoeken;
      • Het onderhouden van klant- en leveranciersrelaties;
      • Het verzenden van nieuwsbrieven en informatieve communicatie (indien van toepassing);
      • Het verbeteren van onze dienstverlening en website;
      • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

3. Rechtsgrondslagen van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend indien hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:

      • De uitvoering van een overeenkomst;
      • Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
      • Uw toestemming (indien vereist);
      • Het gerechtvaardigd belang van DEP, zoals bedrijfsvoering, marketing, beveiliging en analyse, waarbij uw privacybelangen zorgvuldig worden afgewogen.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, voor onze bedrijfsvoering of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken (verwerkers) sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat uw gegevens op een passende en beveiligde wijze worden verwerkt.


6. Gebruik van Leadinfo

Wij maken op onze website gebruik van de dienst Leadinfo, een zakelijke tool die inzicht geeft in welke organisaties onze website bezoeken.
Leadinfo verwerkt het IP-adres van bezoekers om vast te stellen of een websitebezoek afkomstig is van een organisatie. Op basis hiervan worden uitsluitend algemene bedrijfsgegevens verzameld uit openbare bronnen, zoals de Kamer van Koophandel. Het IP-adres wordt niet door ons opgeslagen en niet aan ons verstrekt.
De verwerking vindt plaats op basis van het gerechtvaardigd belang zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 sub f AVG. Dit gerechtvaardigd belang bestaat uit het verkrijgen van inzicht in zakelijk websitegebruik en het optimaliseren van onze marketing- en verkoopactiviteiten. Daarbij wordt rekening gehouden met de privacy van bezoekers, aangezien uitsluitend beperkte gegevens worden verwerkt en geen persoonsgegevens van natuurlijke personen worden opgeslagen.
Indien u bezwaar heeft tegen deze verwerking, kunt u dit kenbaar maken via de contactgegevens vermeld in deze privacyverklaring.


7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of onrechtmatige verwerking. Hierbij houden wij rekening met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten en de aard van de gegevens.
Onze medewerkers zijn verplicht tot geheimhouding en hebben uitsluitend toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden.


8. Uw rechten

U heeft het recht om:

      • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
      • Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
      • Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan);
      • De verwerking te beperken;
      • Bezwaar te maken tegen de verwerking;
      • Uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit), indien van toepassing;
      • Uw toestemming in te trekken, indien de verwerking daarop is gebaseerd.

U kunt een verzoek indienen via:
info@dep-nederland.nl

Wij reageren uiterlijk binnen één maand.


9. Toezicht en klachten

De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving. Indien u een klacht heeft over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.


10. Contactgegevens

Design Electro Products B.V.
E-mail: info@dep-nederland.nl
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.


11. Wijzigingen

dEP behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.