Waarom licht en geluid huren als je gebouw het zelf kan?

Wie regelmatig evenementen organiseert, betaalt elke keer opnieuw voor huur, opbouw en afbouw van licht- en geluidsapparatuur. Door de vaste installatie direct evenementgeschikt te maken, met DJ-inprikpunten, showverlichting en speakers die zowel zacht als hard goed klinken, investeer je één keer en profiteer je daarna bij elk feest.

Waarom huren zoveel duurder is dan het lijkt

Een huurfactuur is zichtbaar. De rest van de kosten niet. Bij elk evenement betaal je in de praktijk voor vier dingen: de huur zelf, de opbouwtijd, de afbouwtijd en het risico. Daar komen zaken bij die zelden op de offerte staan. Kabelgoten over de vloer, een ruimte die pas een uur voor aanvang klaar is, personeel dat moet wachten en een geluidsinstallatie die net anders klinkt dan de vorige keer.

Voor een zaal die tien keer per jaar een feest of livemuziek heeft, telt dat hard op. Reken eens uit wat tien huurmomenten per jaar over vijf jaar kosten. In veel gevallen staat daar een vaste installatie tegenover die kwalitatief beter is en altijd klaarstaat.

Wat maakt een vaste installatie evenementgeschikt?

Het verschil tussen een normale installatie en een evenementgeschikte installatie zit in een beperkt aantal keuzes die je bij de aanleg maakt. Achteraf zijn die keuzes duur, vooraf kosten ze relatief weinig.

• DJ-inprikpunten. Een vast aansluitpunt op de plek waar de DJ altijd staat, met signaal, netstroom en waar nodig data. Geen kabels meer door de zaal.
• Speakers met bereik. Luidsprekers die op laag volume warm en helder klinken voor de lunch en op hoog volume vol en onvervormd blijven voor een feest. Dat vraagt om de juiste combinatie van topspeakers en subwoofers en om voldoende reserve in het versterkervermogen.
• Showverlichting op vaste posities. Een aantal bewegende of gekleurde armaturen op de juiste punten, aangesloten en geadresseerd, zodat er niets meer getakeld hoeft te worden.
• Voorbereide sturing. Vaste sfeerstanden voor dagelijks gebruik en een aparte evenementstand die met één druk op de knop de ruimte omschakelt.
• Voldoende vermogen en aansluitpunten. Groepen en aansluitingen op de plekken waar bands, foodtrucks of catering ze nodig hebben.

Voor wie is dit interessant?

Wij zien dit vooral bij locaties die van origine niet als evenementenlocatie zijn gebouwd, maar dat in de praktijk wel geworden zijn. Hotels met een zaal die ook feesten doet. Restaurants met livemuziek in het weekend. Cafés met een DJ op vrijdag. Clubs die een tweede ruimte willen inzetten. En sportkantines en verenigingsgebouwen, waar basisverlichting en basisgeluid al aanwezig zijn, maar waar voor elk feest, elke bingo of elke huldiging iets ingehuurd wordt.

Juist die laatste groep verrast vaak. De stap van een basisinstallatie naar een installatie die ook een feestavond aankan, is kleiner dan de meeste besturen denken.

Wat levert het op naast geld?

Gemak. En dat is voor personeel misschien nog wel belangrijker. Een medewerker die geen technicus is, moet de zaal kunnen omzetten. Met vaste sfeerstanden op een bedienpaneel of tablet is dat een handeling van seconden. Verder wordt de kwaliteit voorspelbaar. Je weet hoe het klinkt en hoe het eruitziet, elke keer opnieuw. En je zaal wordt commercieel interessanter, want een ruimte die technisch klaarstaat is makkelijker te verhuren dan een lege zaal met een offerte van een verhuurbedrijf ernaast.

Wanneer blijft huren verstandig?

Bij een eenmalig groot evenement, bij een productie met specifieke technische eisen of bij een festival op een tijdelijke locatie is huren gewoon de betere keuze. Ook een grote show met een eigen lichtplan vraagt om materiaal dat je niet permanent in huis wilt hebben. De winst zit in de basis: alles wat je elke keer opnieuw huurt, hoor je één keer te kopen.

Aan de slag

Laat je zaal doorlichten. Wij bekijken wat er al hangt, wat je jaarlijks huurt en welke aanpassingen dat overbodig maken.

Veelgestelde vragen

Kan een bestaande installatie evenementgeschikt worden gemaakt?

Vaak wel. Aansluitpunten, versterking en sturing zijn meestal uit te breiden zonder dat alles vervangen hoeft te worden.

Kan personeel zonder technische kennis dit bedienen?

Ja. Wij programmeren vaste sfeerstanden, waardoor omschakelen naar een avondstand of feeststand één handeling is.

Klinkt een vaste installatie net zo goed als gehuurde apparatuur?

Bij de juiste opbouw met top- en subspeakers vaak beter, omdat de installatie is afgestemd op de akoestiek van jouw ruimte.

Wat gebeurt er met de geluidsnormen?

Wij begrenzen het systeem waar nodig, zodat je binnen de vergunning blijft zonder dat het feest eronder lijdt.